Consejos para trabajar de forma virtual durante el COVID-19

Cambios causados ​​por el COVID

A medida que el COVID-19 se extiende por los Estados Unidos, los empleadores están pidiendo cada vez más a sus empleados que trabajen desde la casa.

Este es un paso importante hacia el establecimiento del distanciamiento social, pero también es una nueva frontera para muchos trabajadores que nunca han laborado de manera virtual.

Si le han pedido que trabaje de forma virtual, pero no sabe dónde o cómo comenzar, aquí hay algunos consejos para trabajar de forma virtual y aplicaciones para ayudar a facilitar la transición.


Consejos para trabajar de manera virtual

  • Mantenga sus horas de trabajo típicas (y no permita que el trabajo invada las horas en las que habitualmente no trabaja).
  • Vístase para el trabajo aunque esté en casa.
  • Evite la tentación de realizar múltiples tareas a la vez con la televisión o Netflix en segundo plano.
  • Designe un área de su hogar para que sirva como su oficina en casa.
  • Manténgase en contacto con su equipo para asegurarse de que todos estén en sintonía.
  • Asegúrese de tener la tecnología (como Internet y una computadora en buenas condiciones) que necesita para trabajar de manera efectiva desde su hogar y pídale ayuda a su empleador para obtener estos artículos si es necesario.

 Aplicaciones para trabajar de manera virtual

  • Aplicaciones para videoconferencia: Google Hangouts, Zoom y WebEx son excelentes opciones para realizar videoconferencias, ya que todas admiten llamadas con video, pantalla compartida y seminarios web.    
  • Herramientas para compartir archivos: Dropbox, Google Drive, Box y SharePoint son buenas maneras para que los equipos guarden archivos en ubicaciones centrales que sean accesibles para todos.
  • Herramientas para el seguimiento de tareas: Trello, Basecamp, Asana y las aplicaciones similares para el seguimiento de proyectos permiten asignar las tareas en los diferentes equipos. Son herramientas útiles para que los equipos continúen trabajando según lo programado, incluso cuando no comparten el espacio físico en una oficina.
  • “Chats” en equipo: Slack o Microsoft Teams son buenas aplicaciones de mensajes desde su escritorio (y aplicaciones de teléfono) que ayudan a eliminar correos electrónicos y mueven la comunicación interna a una plataforma de chat. Al ser menos formales que el correo electrónico, estas aplicaciones se parecen más a hablar en persona    

Manténgase saludable y productivo,

— Lorelei Yang